PRIVACY POLICY 個人情報保護方針

株式会社コスモピア（以下、「当社」という。）は、 IT関連アウトソーシング、人材派遣事業、メディアコンテンツの企画制作等の事業を行っております。 事業活動を通じてお預かりするすべての個人情報をより厳正に取り扱うことは、当社の社会的責務であると認識し、当社の役員及び全従業員が遵守すべき行動指針として、次の通り個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

1.個人情報の取得・利用・提供

当社は、個人情報の利用目的を特定した上で、適切に個人情報を取得、利用します。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。また、取得した個人情報をご本人の同意なしに第三者に提供することは一切いたしません。（但し、法令に基づく場合又は身体・生命・財産等の重大な保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるときを除きます。）

2.委託先の管理

当社は、個人情報に関する業務を外部委託する場合、当社の求める一定のセキュリティ基準を守れる委託先を選定し、委託先に対しても個人情報保護に関する監督を行います。

3.法令遵守

当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

4.セキュリティ対策

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどのリスクに対してのセキュリティ対策を講じます。また、必要の都度、是正を実施いたします。

5.苦情及び相談への対応

個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去等を希望される場合及び当社個人情報の取扱いに関するご相談は、当社個人情報相談窓口までご連絡いただければ、遅滞なく対応させていただきます。

6.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報保護マネジメントしシステムを継続的に見直し、改善を実施してまいります。

制定:2005年4月1日
改訂:2023年8月1日
株式会社コスモピア
代表取締役 小椋 みどり

個人情報に関する開示等要望や苦情、
相談等のお問合せ先

個人情報の利用目的

当社は、個人情報を以下の目的のために利用いたします。

個人情報の類型	利用目的
1.求人サイトからの応募情報	面接までのご案内
2.登録スタッフ情報	スタッフ登録及び登録時の各種書類作成 お仕事の紹介及び依頼、研修等の連絡及び実施 労働者派遣法等に基づく派遣先への通知 派遣就労時の雇用管理 メルマガの配信
3.取引先情報	各種取引書類作成、発送 成果物の納品、発送 受託業務に関する各種サポート及び当社サービスの案内
4.業務委託情報（非開示情報）	お客様からお預かりした個人情報の業務利用
5.外注業者情報	業務委託の依頼及び業務委託時の各種書類作成、発送
6.応募者・社員情報	応募者への採用情報等の提供、連絡 雇用管理
7.各種情報共通	業務上の連絡、問い合わせ、ご相談への対応 当社会社案内の送付、新サービス・新事業のご案内など会社情報の提供 法令により正当な理由で開示、訂正、変更、削除を求められた際の対応 その他、ご本人から同意を得た事項

個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の手続きについて